Wichtige Infos für Ihre Teilnahme

Machen Sie Ihre Teilnahme am Studieninformationstag 2026 auch über Ihre eigenen Kanäle sichtbar. In unserem Marketingpaket stellen wir Ihnen Grafiken und weitere Materialien zur Verfügung, die Sie für Ihre Website, Social Media oder Ihre interne Kommunikation nutzen können.

Download Marketing Materialien 

Mitmachaktionen machen Studienangebote erlebbar, ziehen Aufmerksamkeit auf Ihren Stand und bieten einen unkomplizierten Einstieg ins persönliche Gespräch. Dafür braucht es nicht immer eine aufwendige Aktion: Auch kleine, schnell umsetzbare Ideen können die Aufmerksamkeit und Verweildauer am Stand erhöhen.

Geeignet sind zum Beispiel:

• kurze Quiz- und Schätzfragen
• kleine Geschicklichkeits-, Koordinations- oder Konzentrationsspiele
• Abstimmungen oder kleine Challenges
• Exponate*, Materialien oder Produkte zum Ausprobieren
• einfache Experimente oder interaktive Mitmachstationen

Unser Tipp: Halten Sie die Aktion möglichst einfach, schnell verständlich und in wenigen Minuten durchführbar. Besonders gut funktioniert sie, wenn sie einen direkten Bezug zu Ihrem Unternehmen, Ihren Berufsbildern oder Ihren dualen Studienangeboten hat. Nutzen Sie die Aktion vor allem als Türöffner für das persönliche Gespräch mit den Besucher*innen.

*Wichtig: Aus Sicherheitsgründen dürfen Waffeleisen, Popcornmaschinen und andere Geräte bzw. Gegenstände mit offener Hitze oder erhöhter Brandgefahr nicht mitgebracht werden.

Den Zeitplan für die Vorträge und die jeweiligen Räume finden Sie ab Anfang November auf unserer Event-Website.

Bitte beachten Sie für Ihren Vortrag:

• Laptop: Bitte bringen Sie für Ihre Präsentation einen eigenen Laptop mit. Wir können keine Geräte zur Verfügung stellen.
• Anschluss: Alle Vortragsräume sind mit einem HDMI-Anschluss ausgestattet. Sollte Ihr Laptop über einen anderen Anschluss verfügen, bringen Sie bitte einen passenden Adapter mit.
• Vortragszeit: Ihr zugeteilter Zeitslot ist verbindlich und kann nicht getauscht werden.
• Dauer: Bitte halten Sie die vorgegebene Vortragsdauer von 30 Minuten unbedingt ein. Planen Sie auch die Zeit für Fragen und den Austausch mit den Besucherinnen und Besuchern innerhalb dieser 30 Minuten ein.

Weitere Hinweise zur Gestaltung und Vorbereitung Ihres Vortrags finden Sie im nächsten Akkordeon-Modul „Leitfaden für Ihren Vortrag“.

30 Minuten, die im Kopf bleiben - Kurzleitfaden für Ihren Vortrag beim DHBW Studieninformationstag 2026

Studieninteressierte möchten vor allem wissen: Wie sieht die Praxis bei Ihnen wirklich aus – und kann ich mir vorstellen, dort zu studieren und zu arbeiten?

Nutzen Sie Ihren Vortrag deshalb nicht als klassische Unternehmenspräsentation, sondern als konkreten und persönlichen Einblick in Aufgaben, Projekte, Menschen und Möglichkeiten.

So gestalten Sie Ihren 30-Minuten-Vortrag

1. Interesse wecken (ca. 3 Minuten)

Starten Sie nicht mit Unternehmensgeschichte oder Kennzahlen, sondern mit etwas, das neugierig macht: einer Frage, einem überraschenden Fakt oder einem echten Beispiel aus dem Arbeitsalltag.

Auch der Vortragstitel sollte bereits zeigen, was die Besucher*innen erwartet.

Weniger: „Duales Studium bei Unternehmen XY“

Stärker: „Vom ersten Tag an mittendrin: So übernimmst du bei uns Verantwortung“

Gerade wenn Ihr Unternehmen noch nicht allen bekannt ist, gilt: Zeigen Sie, was Sie besonders macht und welche Vorteile ein duales Studium bei Ihnen bietet.

2. Kurz einordnen (ca. 4 Minuten)

Geben Sie einen kurzen Überblick:

• Wer sind Sie?
• Was macht Ihr Unternehmen?
• In welchen Bereichen arbeiten dual Studierende bei Ihnen?

Beschränken Sie sich auf das, was für das Studium und die spätere Praxis relevant ist. Unternehmensgeschichte, Organigramme oder umfangreiche Kennzahlen können in der Regel entfallen.

3. Praxis zeigen (ca. 15 Minuten)

Das ist der wichtigste Teil Ihres Vortrags.

Zeigen Sie möglichst konkret:

• Welche Aufgaben übernehmen dual Studierende?
• An welchen Projekten arbeiten sie mit?
• Wie entwickeln sich Verantwortung und Aufgaben im Laufe des Studiums?
• Wie sehen Teams, Arbeitsplätze und Praxisphasen aus?
• Wie werden die Studierenden begleitet und betreut?

Nutzen Sie dafür echte Beispiele, Bilder, Projekte und persönliche Erfahrungen. Wenn möglich, lassen Sie aktuelle dual Studierende oder Absolvent*innen selbst zu Wort kommen.

Grundregel: Sagen Sie nicht nur, dass die Arbeit „abwechslungsreich“, „spannend“ oder „verantwortungsvoll“ ist – zeigen Sie, woran man das konkret merkt.

Eine typische Aufgabe oder ein echtes Projekt bleibt stärker im Gedächtnis als eine lange Liste möglicher Tätigkeiten.

4. Publikum einbeziehen (zwischendurch)

30 Minuten sollten keine reine Frontalpräsentation sein. Kleine Aktivierungen reichen völlig:

• eine Frage per Handzeichen,
• eine kurze Abstimmung,
• eine Schätzfrage,
• ein kleiner Praxisfall.

Wichtig ist: Die Interaktion sollte zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen. Sie wirkt am besten, wenn sie natürlich und authentisch ist. Lieber eine einfache, ehrliche Frage als ein aufgesetztes Quiz.

5. Einstieg erklären & persönlich abschließen (ca. 8 Minuten)

Zum Schluss sollten die Besucher*innen wissen:

• Wie läuft die Bewerbung ab?
• Was erwarten Sie von Bewerber*innen
• Was ist der nächste Schritt?

Planen Sie außerdem Zeit für Fragen ein und laden Sie zum persönlichen Austausch an Ihrem Stand ein.

Zum Beispiel:

„Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie unsere dual Studierenden ihre Praxisphasen erleben, kommt gerne an unserem Stand vorbei und sprecht direkt mit uns.“

Zum Abschluss hilft eine einfache Frage: Was sollte ein Studieninteressierter nach diesen 30 Minuten gesehen und verstanden haben, damit er oder sie sich vorstellen kann, bei uns zu studieren und zu arbeiten?

Weniger Unternehmenspräsentation. Mehr echte Praxis. Mehr Persönlichkeit. Mehr konkrete Beispiele.

Tipp: Bewerben Sie Ihren Vortrag und Ihre Teilnahme am DHBW Studieninformationstag 2026 bereits im Vorfeld über Ihre Social-Media-Kanäle. Nutzen Sie dafür gerne unser Marketingpaket.

Aufbau für Ausstellende

Der Aufbau der Messestände (dazu gehören auch Roll-Ups, Beachflags u. ä.) ist zwingend am Dienstag, 17.11.2026, fertigzustellen, da die Abnahme der Veranstaltungen und somit der Stände am Abend des 17.11.2026 vorgenommen wird. 

Ein Aufbau am Mittwochmorgen vor dem Studientag ist nicht möglich. Jegliche Um- und Aufbauten etc. müssen bereits bei der Abnahme am Abend des 17.11.2026 abgeschlossen sein.

Bitte beachten Sie unbedingt die zugeteilte Anlieferungszeit, die Sie vorab per Mail erhalten haben.

Dienstag, 17.11.2026

1. Anlieferungszeit: 14 Uhr - 16 Uhr

2. Anlieferungszeit: 16 Uhr - 18 Uhr

Adresse: Lerchenstraße 1, 70174 Stuttgart

Parkmöglichkeiten in der Umgebung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.

Bitte beachten: Möbel und Werbeaufsteller dürfen aus sicherheitstechnischen Gründen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.

Anlieferung 

Das Parken auf den Vorplätzen ist nicht möglich. Es werden Parkverbotszonen auf den Parkplätzen, die das Gebäude umgeben eingerichtet, die zum Ausladen genutzt werden können. Die Fahrzeuge müssen nach dem Ausladen umgehend weggefahren werden und Ihr Kennzeichen am Eingang gemeldet werden.

Zur Koordinierung und für Rückfragen werden Einweiser vor Ort sein. 

Anreise mit PKW

Für die Anlieferung steht kapazitätsbedingt nur ein kurzes Zeitfenster zur Verfügung. Bitte halten Sie Ihr zugeteiltes Zeitfenster ein.

• Parkmöglichkeiten sind in der näheren Umgebung vorhanden, bitte beachten Sie die Anfahrtsbeschreibung.

Anreise mit Bahn / ÖPNV

Nutzen Sie die elektronische Fahrplanauskunft des VVS mit der Zielhaltestelle  „Rosenberg-/Seidenstraße“.

Transportwege

• Es befinden sich Aufzüge in unmittelbarer Nähe zu den Eingängen. 
• Zwischenlagerung Ihres Materials im EG ist kurzzeitig möglich.
• Wir stellen keine Sackkarren, Hubwägen o. ä. zur Verfügung.

Der Eingangsbereich hat eine maximale Traglast von 300 kg/m².

Abbau

18.11.2026, 14 Uhr - 19 Uhr 

Aufbau für Ausstellende

Der Aufbau der Messestände (dazu gehören auch Roll-Ups, Beachflags u. ä.) ist zwingend am Dienstag, 17.11.2026, fertigzustellen, da die Abnahme der Veranstaltungen und somit der Stände am Abend des 17.11.2026 vorgenommen wird. 

Ein Aufbau am Mittwochmorgen vor dem Studientag ist nicht möglich. Jegliche Um- und Aufbauten etc. müssen bereits bei der Abnahme am Abend des 17.11.2026 abgeschlossen sein.

Dienstag, 17.11.2026

• 15 Uhr - 18 Uhr
• Bitte kommen Sie unbedingt innerhalb dieses Zeitfensters.

Adresse: Rotebühlstraße 133, 70197 Stuttgart, Rosenbergsaal

Parkmöglichkeiten in der Umgebung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.

Bitte beachten: Möbel und Werbeaufsteller dürfen aus sicherheitstechnischen Gründen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.

Anlieferung

Das Parken im Innenhof ist nicht möglich ist. Dieser kann lediglich zum Ausladen genutzt werden. Zur Koordinierung und für Rückfragen werden Einweiser vor Ort sein.

Anreise mit PKW

Parkmöglichkeiten sind in der näheren Umgebung vorhanden, bitte beachten Sie die Anfahrtsbeschreibung.

Anreise mit Bahn / ÖPNV

Nutzen Sie die elektronische Fahrplanauskunft unter VVS mit der Zielhaltestelle „Schwabstraße“.

Transportwege

• Es befinden sich Aufzüge in unmittelbarer Nähe zu den Eingängen.
• Wir stellen keine Sackkarren, Hubwägen o. ä. zur Verfügung 

Abbau

18.11.2026, 14 Uhr - 18 Uhr 

Bitte adressieren Sie Ihre Paketsendungen zu den entsprechenden Locations wie folgt: 

Lerchenstraße

DHBW Stuttgart, Studieninformationstag 2026, Hausmeisterbüro C1.05, Lerchenstraße 1, 70174 Stuttgart, 

Rotebühlstraße

DHBW Stuttgart, Studieninformationstag 2026, c/o Emma Radsch, Rotebühlstraße 133, 70197 Stuttgart

Ausstellende können am Mittwoch, 18.11.2026, ab 7:00 Uhr kommen.

Für Besuchende ist der Studieninformationstag von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr geöffnet. 

Eine Übersicht über die Standplätze finden Sie ab Anfang November unter folgenden Links:

• Lerchenstraße / Technik & Wirtschaft 
• Rotebühlstraße / Gesundheit & Sozialwesen

Das Aussteller*innenverzeichnis ist ebenfalls ab Anfang November hier online abrufbar.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu Ihrem Stand:

• Die Markierungen für die Standplätze sind unbedingt einzuhalten.
• Standplätze können nicht getauscht werden.
• Die gebuchte Standausstattung (Tisch/Stuhl/Stehtisch/Barhocker) wird während des Aufbaus an Ihren Standplatz gestellt.
• Die Sicherheitsbedingungen (B1 Zertifizierung) für Ihr Standmaterial sind einzuhalten.
• Stromanschluss (230 V) an allen Ständen vorhanden.
• Weitere Messematerialien (Flyer, Roll Ups etc.) sind selbst mitzubringen.

Standausstattung

Bitte beachten Sie, dass die Messestände nicht mit Rückwänden ausgestattet sind. Wenn Sie eine Rückwand, ein Displaysystem oder einen vergleichbaren Sichtschutz benötigen, bringen Sie diesen bitte mit.

Haftungsausschluss

Die Gebäude sind über Nacht verschlossen. Für das Aussteller-Equipment an den Ständen wird nicht gehaftet. 

Jeder Messestand ist mit einem 230V Stromanschluss und einer Steckdose ausgestattet. Dies kann für z.B. einen Laptop, ein Handyladekabel oder ähnliches genutzt werden. 

Bitte sehen Sie davon ab, mehr als eine Mehrfachsteckdose an die Steckdose anzuschließen.  Bitte lassen Sie diese nach der Veranstaltung dort, wo Sie diese vorgefunden haben.

Verlängerungskabel sind selbst mitzubringen. Aus Sicherheitsgründen sind diese ausschließlich mit FI-Schalter (Fehlerstromschutzschalter) zugelassen. Bitte beim Verlegen auf mögliche Stolperstellen achten!

Die Akkreditierung erfolgt direkt am Haupteingang beider Veranstaltungslocations. Dort erhalten Sie vor Veranstaltungsbeginn Ihre Ausstellerausweise. 

Zusätzlich erhalten Sie hier auch Ihre Cateringgutscheine sowie Bändchen für die Getränkeausgabe. 

Der Akkreditierungsbereich dient während der Veranstaltung zugleich als zentrale Auskunftsstelle für Aussteller. Zusätzlich finden Sie an Ihrem Stand eine Telefonnummer für Rückfragen vor Ort, über die Sie bei organisatorischen Anliegen jederzeit Kontakt aufnehmen können.

Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! 

Bitte nehmen Sie dieses nach dem Aufbau wieder mit. 

Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! 

Haftungsausschluss: Die Gebäude sind über Nacht verschlossen. Für das Aussteller-Equipment wird nicht gehaftet.

Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.

Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Stand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen den Dualen Partnern und den Studieninteressierten ungestört.

Für die Verpflegung Ihres Standpersonals stehen Lunchtüten, Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung.

Pro Ausstellungsstand sind zwei Cateringgutscheine inklusive. Sollten Sie noch weitere Cateringgutscheine benötigen, und diese noch nicht bestellt haben, senden Sie bitte eine Mail an studientag@dhbw-stuttgart.de. Die Gutscheine sind kostenpflichtig (pro Person 16,05€) und es können maximal 3 zusätzliche Gutscheine geordert werden. Bestellfrist ist der 30.10.2026. Bitte beachten Sie, dass eine Nachbestellung nach Ablauf der Bestellfrist sowie vor Ort während des Aufbaus oder des Studieninformationstags aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Die Ausgabe der Lunchtüten erfolgt zwischen 11:00 und 13:00 Uhr:

Lerchenstraße: 4. OG in Raum C4.02/03

Rotebühlstraße: 2. OG in Raum 2.01

Kaffee und Tee stehen Ihnen am Veranstaltungstag dort jeweils ab 8:00 Uhr kostenlos zur Verfügung.

Bitte holen Sie vorab ihre Cateringgutscheine sowie die Bändchen für die Getränkeversorgung an der Akkreditierung ab. 

Alle Ausstellungsstände werden außerdem mit Wasser ausgestattet. Sollten Sie darüber hinaus weiteres Wasser benötigen, wenden Sie sich bitte an die Akkreditierung. 

Bitte beachten Sie die Sicherheitsunterweisung und senden diese unterschrieben von jeder anwesenden Person am Studieninformationstag 2026 bis spätestens 9.11.2026 per Mail an studientag@dhbw-stuttgart.de.

Aufsteller (Banner, Roll Up etc.) Dekorationsmaterialien (Hussen, Kunstpflanzen etc.), jegliche Stoffe, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art müssen nachweislich mindestens schwer entflammbar sein und der Baustoffklasse B1 gemäß DIN 4102 oder gleichwertige Klassen gemäß EN 13501 (wenigstens Klasse C-s3, d0) entsprechen.

Die Schwerentflammbarkeit muss durch einen Nachweis/ Brandschutzzertifikat verifiziert werden. Das Vorliegen der gültigen Zertifikate ist verpflichtend.

Wenn zur Bauabnahme die notwendigen gültigen Unterlagen nicht vorliegen, kann der Aufbau nicht garantiert bzw. müssen die nicht verifizierten Materialien aus dem Gebäude entfernt werden.

Die Richtigkeit und Gültigkeit der Zertifikate sowie die Vollständigkeit für alle in die DHBW eingebrachten Dekorationsmaterialien, Stoffe, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art obliegt in der Verantwortung der Aussteller.

Nachweise sind Zertifikate/Prüfzeugnisse einer zugelassenen inländischen Prüfstelle oder Zertifikate/Prüfzeugnisse von Prüf-, Zertifizierungs- und Überwachungsstellen anderer Länder. Sie müssen in Deutsch oder Englisch vorliegen. Datenblätter oder Test-, Analyse- und Versuchsberichte etc. sind keine Nachweise und ersetzen diese nicht. Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach DIN 4102 oder EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Zusätzlich ist ein Dokument zu erbringen, welches die eindeutige Zuordnung des Nachweises zum zugehörigen Material ermöglicht (z.B. Lieferschein) und das die Einhaltung der Anwendungsbestimmungen bestätigt (z.B. Bescheinigung über bestimmungsgemäße Behandlung).

Bitte leiten Sie diese Information unbedingt an das zuständige Personal / Ihren Messebauer weiter!

Im EG beider Locations befindet sich der Sanitätsdienst für eventuelle Notfälle.

Die wichtigsten Notrufnummern:

• Polizei: 110
• Feuerwehr: 112
• Rettungsdienst: 112
• Krankentransport: 0711 19 222
• Ärztlicher Bereitschaftsdienst: 0711 2628012
• Giftnotruf: 0711 19240

Nutzen Sie im Fall eines Feueralarms die gekennzeichneten Fluchtwege über die Treppenhäuser.

Mittwoch, 18.11.2026, 8:00 Uhr – 14:00 Uhr